Ratgeber

Automatisierung für kleine Unternehmen | Praxis-Guide 2026

Veröffentlicht am Aktualisiert am vonMihajlo Stanojevic

Automatisierung ist 2026 kein Hexenwerk mehr | mit den richtigen Tools sparst du 10-15h pro Woche.

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Was lohnt sich zu automatisieren?

Repetitive Aufgaben mit klaren Regeln: Lead-Erfassung, Termin-Bestätigungen, Rechnungsversand, Social-Media-Posts, Berichte.

Welche Tools nutzen?

Zapier (einfach, teuer ab 30€/Monat), Make (mächtiger, günstiger 9€/Monat), n8n (Open Source, komplex). Für KMU ist Make meist die beste Wahl.

Konkrete Beispiele

Webseiten-Lead → automatisch in CRM + WhatsApp an Vertrieb. Neuer Auftrag → Rechnung in DATEV + Bestätigung an Kunde. Termin gebucht → Erinnerung 24h vorher.

FAQs

Wie viel Zeit spart Automatisierung?

Im Schnitt 10-15h pro Woche bei einem 10-Personen-Betrieb.

Wann lohnt sich ein Profi?

Sobald du 5+ Workflows brauchst oder Schnittstellen mit komplexen Systemen (DATEV, SAP).

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